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Comment remplir son formulaire de visa Schengen ?

Allianz Global Assistance - Comment remplir son formulaire de visa Schengen ?

Le visa Schengen de court séjour est un sésame indispensable pour un ressortissant non européen souhaitant séjourner temporairement dans un pays de la zone. Alors comment remplir la demande de visa, et pour quelle assurance voyage opter ?

Demande de visa Schengen : à qui s’adresser ?

Le visa Schengen, une fois obtenu, vous autorise ensuite à voyager dans n’importe quel pays de la zone pendant une durée limitée à 90 jours. Pour autant, vous ne pouvez pas vous adresser à n’importe quel consulat ou ambassade pour monter votre dossier !

Si vous avez l’intention de vous rendre dans un seul pays de l’espace Schengen, comme la France, vous devez alors vous adresser uniquement au consulat du pays concerné. Si vous envisagez de visiter au moins deux ou trois pays, vous devrez alors vous adresser, par ordre de priorité :

  • Au consulat du pays dans lequel vous passerez la plus grande partie de votre séjour.
  • En l’absence de destination principale, au consulat du pays par lequel vous entrerez dans la zone Schengen.

Attention, la liste des pièces à fournir peut légèrement différer selon le pays auquel vous vous adressez ! Dans tous les cas, vous devrez justifier d’un passeport expirant au moins trois mois après la fin de votre séjour et fournir deux photos d’identité, avec des justificatifs variés relatifs au motif de votre séjour, à vos ressources personnelles ou encore à la détention d’une bonne assurance santé internationale.

Concernant le formulaire de demande…

Le formulaire de demande de visa Schengen est à télécharger directement sur le site du consulat du pays demandé. A défaut, vous pouvez aussi vous rendre en personne au guichet pour en retirer un exemplaire.

Le format numérique du formulaire vous permet de le renseigner directement au clavier ou, si vous préférez, de l’imprimer pour le remplir à la main (à l’encre noire !). Évitez, dans tous les cas, de laisser des cases non renseignés et qui pourraient faire croire à un renseignement partiel du formulaire : si certaines rubriques vous semblent sans objet au vu de votre situation personnelle, ajoutez simplement la mention « NA ».

Conseil :
Méfiez-vous et vérifiez bien, avant de commencer, que vous avez affaire à la dernière version du formulaire. Un dossier contenant un formulaire obsolète ferait l’objet d’un rejet automatique par les autorités consulaires. Pour plus de sûreté, téléchargez directement le document disponible sur le site officiel ou comparez ce dernier avec le formulaire que vous avez sous les yeux.

Quels sont les délais à respecter ?

En pratique, chaque consulat ou ambassade vous imposera ses propres délais pour gérer le dossier, et la durée de traitement peut donc varier fortement selon les cas. A peine trois jours de patience vous seront nécessaires dans le meilleur scénario, tandis que d’autres services mettront votre endurance à rude épreuve en vous faisant attendre deux à trois semaines. 

D’une manière générale, il est recommandé de soumettre votre dossier au plus tard cinq à six semaines avant la date prévue de votre départ. Ce délai très large vous garantit un traitement du dossier dans les temps et vous permet d’être informé bien en amont si jamais votre demande de visa Schengen est rejetée – avec, de ce fait, moins de frais et de difficultés pour annuler un vol ou un hébergement par exemple.

Quelle assurance visa Schengen ?

La souscription d’une bonne assurance voyage auprès d’un prestataire spécialisé comme Allianz Global Assistance est une condition centrale pour l’acceptation de votre dossier. Notre formule d’assurance visa Schengen intègre toutes les protections dont les ressortissants extra-européens auront besoin lors de leur séjour, à commencer par une couverture médicale et hospitalisation jusqu’à un montant de 30 000 €, accompagnée d’une garantie rapatriement.

En plus de cette protection, notre formule à partir de 11 € vous fait bénéficier aussi de l’accès privilégié à une plateforme d’assistance, d’une garantie concernant les dommages aux bagages et enfin d’une couverture en responsabilité civile pour un montant maximal de 4,5 millions €.

Le renseignement du formulaire de demande du visa Schengen est relativement simple mais impose un minimum de prévoyance. Ayez surtout le réflexe de souscrire une bonne assurance avant de soumettre votre dossier.

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